在万物互联的物联网时代，无论是日常生活，还是企业运营，都在往数字化的方向演进。尤其是年初突发疫情，让很多企业开始反思：企业数字化如何提速？如何通过数字化手段拉近员工之间的物理距离？如何连接上下游供应商？如何处理企业内部的信息循环？从而减少不可抗力对企业运营及效率的负影响？
华荣的数字化转型之路**
东莞市华荣通信技术有限公司是一家专注于通信设备和网络存储、安全产品的制造、测试等业务的智能制造企业，公司规模超过3000人，成立以来，一直深耕通讯设备等电子制造行业，在通信设备等电子产品的制造上具有独特的优势，能够提供JIT、VMI、一揽子采购供货模式等服务，与众多世界一流企业拥有良好的合作关系。
作为一家智能科技制造企业，公司四大生产基地分布在各地，员工经常需要切换办公场所，传统办公模式下，企业协同效率不高。
为了改变这种被动的工作方式，华荣公司联合华为云WeLink，从“线上会议”切入，逐步构建了在线组织，打通了企业业务，将办公室搬至云端，开始具备企业特色数字化办公之路。
提升有效会议时间，是降成本提效率的最佳方式
华荣公司作为制造行业，每天都有大量会议：管理人员会议、工厂会议、管理人员与工厂协同会议、外部供应商沟通会议。受到疫情的影响，华荣公司传统会议模式运行受阻，很多会议无法召开，导致工作效率下降，甚至影响正常交付进展。
面对现实的压力，公司做出将会议搬上云端的决定，减少对线下会议的依赖，实现“云端入会”、“云端共享”、“多端协同”；此外，还利用WeLink外部会议功能，拉通企业上下游供应商，即使相距千里，也可通过云端会议实时会面。
云端会议的启用，让员工有了开会的动力。据统计，启用WeLink以来，公司平均每天会议场数远远多于过去每日平均线下会议。会议增多了，但会议总时间却在下降，小会增多，大会减少了，会议时间下降了，有效会议时间增多了。
正如公司某员工所说：“现在看到空荡荡的会议室，都还有点不习惯呢！”。线上会议的增多，线下会议减少，电力等成本显著下降。效率提升，成本降低，WeLink会议，让华荣公司初尝数字化办公甜头。
打响组合拳 ，搭建制造业“云端办公室”**
除了布局WeLink云端会议，还将整个公司搬到WeLink上，构建在线组织，在线业务和在线沟通体系，将企业数字化进行到底，逐步打造属于自己的“云端办公室”。
1 .组织协同 ，打造专属线上办公群落**
企业组织架构、员工通讯信息，仅用几天时间，就在WeLink上搭建了完整的企业通讯录，企业架构一目了然，3s便可找到同事；入离职随时同步通讯录，人员管理简单轻松。
企业、部门群聊也快速搬迁到WeLink，将原先因物理距离分隔在各个基地的员工连接起来，实时沟通，无缝协作。
2.业务协同 ， 一个 A PP通办所有事**
公司在过去，聊天用微信，打卡用实体打卡机，还有单独的OA系统，经常需要在不同应用和系统切换，光是切换软件/系统，就浪费不少时间。
启用华为云WeLink后，公司将企业OA系统、员工考勤系统等常用业务应用对接到WeLink平台。员工通过手机实现快速打卡，解决多场地办公来回切换的考勤问题，让员工感受到更多人性关怀；HR直接导出电子考勤报表，实时动态关注员工考勤状态。请假、外出、审批等各种电子流也对接到WeLink，“随时办”、“随处办”，实现一个APP通办企业所有业务。
3.沟通协同 ， 多种沟通方式更高效**
公司之前使用普通社交软件作为企业沟通工具，但是功能较为单一，仅有文字+语音+视频等通用沟通形式，与企业日常使用场景贴合度不高，不足以应对企业复杂的沟通场景。
替换成WeLink以后，公司根据沟通场景灵活使用文字+语音+视频+会议+直播+WeLink办公电话，沟通效率倍增。配合“已读未读”、“语音转文字”等多种实用小功能，企业内外部沟通，跨部门协作，更加顺畅。
安全兜底，企业数据机密安全流通**
在企业数字化转型过程中，安全问题是始终绕不过去的。员工聊天记录、企业文件、公司项目档案等核心机密，全部放上云端，无论有再大的决心，也会在做之前挣扎很久。
公司IT负责人说“我们属于智能科技制造业，对企业数据安全有着极高的要求，既希望云端办公室可以真正让公司信息、文件实现多端协同，也希望在这个过程中确保安全。而普通社交软件，缺少针对办公场景的加密解决方案，每传一次文件，就感觉自己把文件公开到互联网上。”
而华为云WeLink具备的国密级加密方案，“端”“管”“芯”“云”安全解决方案，恰好切中了华荣痛点。
使用WeLink后，聊天、文件查看和会议共享自带水印，方便追踪外泄源头；保密通信，提供芯片级加密，实现一人一机一话；还具有信息文件安全拷贝功能，文件下载需要单独开设权限，严格控制文件外传，从源头上把控企业数据安全。公司日常沟通，文件传输、下载及查看，都有着严格的保密程序，至今为止从未发生企业信息外泄案例。“使用WeLink作为办公沟通软件，公司的机密资料及文件安全都有保障，以前用社交软件，都不敢发文件。安全到位了，企业用起来才安心，才有底气向员工推广。”
企业数字化，不是简单将线下工作搬迁到线上，换个聊天工具，数字化也不是目的，而是企业转型和提升效率的手段，以“上云”为契机，将过去零散、割裂、各自为战的人、设备、业务串联起来。从这里来看，作为制造业的华荣，迈出了坚实的一步。
相关文章
