钉钉自建连接金蝶云星空:快速解决供应商申请无法自动同步到财务系统审核再分配的问题

2年前 (2022) 程序员胖胖胖虎阿
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1. 钉钉自建用户使用场景:

企业人员常在钉钉OA上提交供应商申请,然后在金蝶云星空上发起新增供应商操作、审核、再分配到所有组织,整个工作流程需要大量的采购人员和财务人员协同配合,人工操作成本极高,且无避免信息录入错误的问题发生。因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉自建这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 钉钉自建如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉自建无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps
钉钉自建连接金蝶云星空:快速解决供应商申请无法自动同步到财务系统审核再分配的问题

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【钉钉自建+金蝶云星空】具体操作演示

钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业组织打造的智能移动办公平台,含PC版,Ipad和手机版。远程视频会议,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单。
金蝶云·星空聚焦多组织,多利润中心的大中型企业,以 “开放、标准、社交”三大特性为数字经济时代的企业提供开放的 ERP 云平台。服务涵盖:财务、供应链、智能制造、阿米巴管理、全渠道营销、电商、HR、企业互联网服务。

1. 实现目的:钉钉提交供应商申请后,可以自动同步信息到云星空发起新增供应商操作并且自动审核自动分配到所有组织,极大地给采购人员和财务人员减少了人工操作成本,重复工作成本和信息录入错误的问题。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当钉钉自建有符合条件的审批流实例结束时
● 执行动作:钉钉自建自动查询审批实例详情
● 执行动作:金蝶云星空自动查询基础资料列表1
● 执行动作:金蝶云星空自动查询基础资料列表2
● 执行动作:金蝶云星空自动查询基础资料列表3
● 执行动作:金蝶云星空自动新增供应商
● 执行动作:金蝶云星空自动提供供应商
● 执行动作:金蝶云星空自动审核供应商
● 执行动作:金蝶云星空自动分配供应商
● 执行动作:金蝶云星空自动提供供应商
● 执行动作:金蝶云星空自动审核供应商
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3. 达成效果:每当钉钉提交供应商申请后,通过集简云会自动同步信息到云星空发起新增供应商操作并且自动审核自动分配到所有组织,极大地给采购人员和财务人员减少了人工操作成本,重复工作成本和信息录入错误的问题。

更多流程示例:

● 钉钉+阿里云短信:当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户
● 钉钉+MySQL数据库: 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存
● 百度推广+钉钉通知:当百度推广有新线索添加时,发送钉钉通知销售跟进
● Teambition+钉钉待办事项:当Teambition新增任务时,同步创建钉钉待办事项给任务负责人

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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