我发现工作时间比较久的人,都会逐渐养成记笔记的习惯,我也是,我之前已经使用国内某云笔记8年之久,而且是多年的会员。但我今天要给大家推荐另一款笔记软件——Notion,国内可能Notion的使用还比较少,但它却在国外非常的火爆 ,1年多前我也是看到某个海外up主介绍Notion,它丰富的数据管理形式和展现方式一下子惊艳到了我,很多功能真是我在某云笔记上期待了N久都没等到的,所以我毅然决然放弃了使用8年的国内某云笔记。
截止到今天,我已经使用Notion超过1年的时间看,而且它目前也已完全接管了我的工作任务、学习笔记、博客、日常记录……等信息管理,可以说我几乎已经完全离不开它了。 Notion究竟有如何魅力,让我对其评价这么高? 我总结了以下4个点。
页面高度可定制
首先得说下Notion中的页面(Page),传统笔记中的页面只能简单保存一些富文本或者图片,而Notion的页面中可以插入各种各样的数据,比如视频、音频、网页、文件、表格、网盘内容…… 还有好多第三方平台的数据,如果是团队协作的话,甚至可以直接at到人。最重要的是,Notion的页面里还可以嵌入页面,这就方便太多了,之前用某云笔记,我只能用目录来管理内容,用Notion的话就可以用自定义页面来管理。
另外Notion还提供了自定义页面属性的功能,像某云笔记只允许你给页面打一些标签,你再增加一些其他附加信息的话,只能放到内容里。 Notion中支持多种格式的属性信息,可以随意添加,如下:
再来说下Notion中的数据库(Database),Notion允许你以数据库的形式管理页面,在同一个库里的所有页面将拥有相同的页面属性。
数据的多种形态展示
看板模式、画廊模式、日历、列表、时间线 重要的是数据是可以根据页面的属性值去做筛选、排序、聚合的。
比如我用看板模式来管理自己的工作任务,将任务分成了Todo、Doing、Done以及一个长期关注 四个类别,一个子页面就是一项工作内容,每一项都是一个页面,所以不管你每个任务有多少的信息,都可以很详细记录下来。
再比如我用画廊模式,记录一些言论和文摘,因为言论和文摘都比较短,画廊模式基本都能直接展示出来,很方便浏览。
另外我用日历模式存储自己的会议记录、用表格模式记录日常…… 这里就不再一一展示了。
丰富的模块
内置了非常多的模板,并且针对于人群做的区分,有设计师、学生、工程师、HR、市场……等工作人群的各类模板,我这里就不一一介绍了,有兴趣可以自行探索下。
如果模板库里的模板不够用,你也可以自己定制自己的模板,我个人就定制了属于自己的读书笔记模板和日常打卡模板,这里我就简单展示下我这个月的打卡记录:
开放API
就在今年,Notion提供了开放API,已经有不少国外的平台接入里,比如用notion就可以直接查阅github的issue和PR…… Notion现有的所有第三方工具可以在https://www.notion.so/integrations/all这个页面看到。开放的API加上Notion的热度,可以肯定的是未来会有更多的平台接入Notion,说到这里有点小期待呢! 当然,作为开发者,也可以考虑用Api实现一些特别的应用。
说了这么多,我想你可能也蠢蠢欲动想替换掉自己目前在用的笔记软件了,但先别急,有几个问题先关注下,再做决策也不迟。 上面说的都是Notion的优势,难道它就没有劣势? 其实是有的。
首先最大的劣势就是它是一款国外软件,而且目前也没有任何国内的代理商,这就意味着它的访问速度很慢,网络可靠性可能堪忧,甚至万一被那啥,你的数据可能就很难找回来了。
其次Notion也没有做任何国内本土化的定制,从上面的内容也可以看出都是英文的,甚至目前官方版本也没有提供中文版。此外,Notion的第三方集成都是国外的公司,这些公司也基本上很少有国内业务,所以对国内用户来说这些基本上没啥用。
以上几个问题,其实有个国产软件flowus,不能说和Notion十分相似,只能说一模一样,而且flowus在本土和和部分方面上,比Notion强很多,对于Notion在国内可靠性有顾虑的同学不妨考虑下flowus。什么?你问我有没有打算换成flowus?说实话,目前我还在观望中,首先因为Notion上已经积攒了我太多数据,迁移成本很高。其次,flowus感觉还是处于发展初期,PC版的客户端都没上线,这点我目前接受不了,所以我再观望下。
今天的文章就到这了,大家觉得有用请点赞,喜欢请关注。目前大家都用什么笔记软件呢?可以在下面留个评论。