怎样设计一个协助中心来帮助你的顾客？

在如今这个高度智能化的年代，很多人都习惯了靠自己解决问题，所以在浏览网页、使用某件商品时，首先想到的不是客户服务，而是求助于服务中心，这就使得协助中心的重要性与日俱增。

因此，你怎样设计一个帮助中心来帮助你的顾客？这是大多数公司都希望能够解决的问题，而这正是本文所要探讨的。

在此之前，我们首先要知道建立援助中心的益处。

协助中心的角色

通过访问帮助中心来寻求解决问题，可以极大地缓解客户服务售后的压力；

帮助中心是新员工培训的基础，可以减少培训的压力，缩短培训周期。客户服务人员通过产品协助中心的培训，让答案更具专业性。

协助中心是一种可以24小时提供的智能助理。

协助中心包括产品介绍、指南、上新等部分，方便产品的品牌推广。

方便客服人员提高自己的能力，当出现同样的问题时，可以查找出其他问题的解答，从而更好地解决顾客的问题。

在知道了这个帮助中心的好处之后，相信很多人都会下定决心去做这个帮助中心。然后就是“如何设计一个既能让我们满意又能让顾客满意”的问题。

怎样写一个好的协助中心

Baklib是一个专业的云帮助手册制作平台，它可以为团队和公司提供专业的帮助中心， FAQ，知识库， API文档，产品手册的制作。从七个主要方面说明了怎样创建用户协助文件。下面列举了9条可以帮助公司设计简单实用的自助服务中心的建议。

一、目标设定

在建立自助服务协助中心时，公司需要明确建立这种平台的首要目标是什么？什么题目应该包括？哪些是公司的目标用户？在建立一个协助中心之前，考虑到这些问题，你需要遵循下列的原则：

资料完备

有意义的内容

简洁明了的接口

二、内容丰富，图文并茂

嵌入相关的视频和图片，最大的作用就是让使用者快速消化。这样的表现方式更具有互动和魅力。指导型录像带在告诉顾客该怎么用的时候会更好。所以，为顾客提供快速、高质量的自助服务是必不可少的。

三、简单明了的陈述问题

企业建立自助服务协助中心，其宗旨是方便使用者在使用过程中，避免使用专业词汇，使用3W1h或5W1h，用词简洁、精确。同时也要注意帮助网页上的问题呈现方式！

四、构建统一、简明的展示模板

采用与公司产品相匹配的字体，以保证网页美观。此外，还要重视网页显示的连贯性，这必然会增加使用者的驻留，并充分利用使用者的自助服务！

五、多端友好的演示

手机用户数量的增加是显而易见的。所以，当你创建一个用户自助服务中心的时候，你的公司也不能忽视手机。必须能与多种设备相适应，如：平板、手提电脑，尤其是手机。事实上， Capterra发现，60%的顾客都倾向于使用手机的自助设备。

六、精确的检索

准确的检索功能是帮助文档中的关键，推荐使用全局检索方法。

七、结构化的目录

对用户帮助文件进行分类显示，既便于用户查询，又便于对产品知识进行有序存储。

八、操作简单，方便及时修正

随着产品的更新和用户数量的增长，我们需要对其内容进行更新和优化！这就要求帮助中心工具具有易于编辑和修改的功能。

九、跟踪效果、反馈信息的收集

在建立了一个协助中心之后，关键是要从零天起监测它的性能。追踪产生的询问数量、问题的处理数量，以及通过协助入口和顾客服务中心处理的问题数量。这会让你明白如何去帮助门户。另外，我们还得在协助中心设立一个可以回收问题的窗口。