云之家连接Excel 365:快速解决审批数据无法自动汇总到表单的问题

1年前 (2023) 程序员胖胖胖虎阿
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1. 云之家用户使用场景:

企业人员常在云之家提交OA审批,部门负责人需要定期将员工提交的审批进行汇总,便于考核使用,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易出错,一旦某项审批的数据出现偏差,将不利于数据统计。因此,部门负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像云之家这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 云之家如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将云之家无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps
云之家连接Excel 365:快速解决审批数据无法自动汇总到表单的问题

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【云之家+日期时间格式变更+Excel 365】具体操作演示

深圳云之家网络有限公司(简称云之家)是专注于为企业提供新一代智能协同云服务数字化解决方案商;旨在颠覆传统OA,创新工作方式,直达并成就客户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求,比如一个创建时间字段在应用A中是年月日格式,要同步到应用B中时,应用B要求日期时间格式为时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,可以在应用A步骤与应用B步骤直接添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后在进行同步。
Excel 365分为个人版和家庭版,个人版本:只需一项方便的订阅,即可尽享具有 AI 功能的新应用、1TB 的云存储空间、高级安全性等,像专业人士一样打理生活。家庭版本:只需一项方便的订阅,即可尽享具有 AI 功能的新应用、每人 1TB 的云存储空间、高级安全性等,像专业人士一样打理生活。 

1. 实现目的:每当有员工在云之家提交审批,可以自动同步审批信息到Excel 365表单进行汇总,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当云之家有新的审批流程产生时
● 执行动作:自动将日期时间格式进行调整
● 执行动作:Excel 365自动新增 "行"
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3. 达成效果:每当有员工在云之家提交审批,通过集简云,会自动同步审批信息到Excel 365表单进行汇总,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息录入发生错误。

更多流程示例:

● 云之家+表单系统:每当云之家有新的审批流程时,自动同步审批数据到表单系统进行汇总,便于管理者查看及统计

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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