中小企业怎样建立网上客户服务中心?

1年前 (2023) 程序员胖胖胖虎阿
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随着人工智能时代的来临,在企业服务的现实应用中,对智能客服机器人的需求也随之显现。同时,由于用户对体验的要求越来越高,传统企业的客服工作常常会陷入某种自我矛盾的恶性循环。

当前,由于客户服务成本高,服务人员的重复劳动和高强度的工作,必然导致服务流动性高,招聘困难,培训成本高。另外,由于智能手机的普及,以及渠道和业务的分散,使得用户在有限的时间里与公司进行交互的情况日益增多。但是,由于缺席和没有及时的回应,使得用户体验的品质大为下降。

可见,目前的企业客户服务面临的是成本和效率等综合性问题。智能客服的出现,无疑是解决这些问题的有效途径。

但是,企业能够投入的开发费用却非常有限。而那些从来没有接触过人工智能的中小型企业,必然会对智能客服提出疑问:我们是否要花费大量的时间来使用这些机器人?我们是否要付很高的价钱?

正是由于这些难点,很多公司都选择建立一个网上客户服务中心来解决这些问题。

中小企业怎样建立网上客户服务中心?[]()

网上客户服务中心的优点

交流的方法多种多样。你可以根据自己的需求来选择(文字/声音/图像/电子版/短片/截屏)。你可以用图片、录像、电子白板等零障碍交流,消除与顾客信息不正确、表达不完整、不清晰的问题,处理投诉中激烈的语言争端(最终,我同意看好友的回复;

能够快速、高质量地为顾客提供更精确的服务,节约电话费和人工费用;

针对客户群的不同,可以采取一对多、多对一的接待模式,适合于不需要投入太多精力的顾客,一对多的快速接待,不会因客服失误而失去优质、准确的大客户;

能整合电脑网页,手机网页,应用,微信公众号,小程序,第三方客户服务等多种渠道;

可采用手机进行接待,无需将客服人员卡在电脑前,适合于某些小型业务,24小时接待;

实时监测其渠道的流量,可以随时查看统计或输出,对营销战略进行分析,保持聊天记录;

装修立面,如今已进入了服务时代,网络优化了服务意识,客服系统是为用户提供服务的工具软件。关注顾客的心理,包括顾客的意见和建议。

要把客户服务中心经营好,除了要强化对客户的了解和使用,还要有一个好的「产品知识」。

什么是产品知识库

产品知识库是对产品操作、介绍等进行统一的存储,是一种信息抽取的自动取款机。不仅要储存,还要利用。快速方便的查询,提取,帮助客服实时查询,在线学习,推广应用,统一的话术脚本;

产品知识库也是提高工作效率和服务品质的一种手段,不但可以让客户看到,还可以为客户提供一个很好的自助服务平台,为未来的智能客服系统提供了一个高效的数据库。

如果你不懂的话,下面是鸟的产品知识库。

产品知识库的优点

在知识库中建立一些常见的问题,如果有顾客提出这样的问题,服务人员会把问题的链接发送给他们,这样可以节约很多的时间。

用户可以通过对产品知识库的访问,自学产品知识,帮助客户快速解决客户的问题,提高客户的使用体验。

客户服务可以通过对产品知识的了解,让答案更统一、更专业。

在员工的训练中,这个产品的知识库是很好的训练材料。

怎样建立一个高效的知识库

一个好的知识基础能让你的雇员更有生产力:把问题用问答的形式转化到你的知识库,这样你的顾客就能轻松地得到问题的解答,而你的工作人员也能腾出时间来解决真正的问题。

在认识到知识基础的重要之后,你是否愿意立即着手建立一个?但是在这之前,我们要学习一下怎样建立一个有效的知识库。

你的库应该是:

方便存取

组织有序,便于阅读

能够解决一般的问题

为顾客节约时间

内容更新

正确地创建知识库:

识别知识库(外部或内部?)

整理知识库的文章结构(如果是内部的,需要新手指南,常见问题,操作难点,产品更新)

以问答形式编写知识库论文(白话文中,不使用专门词汇)

多用图象与影像相结合,更容易理解

提供良好的检索性能

为用户提供反馈,分析并改进你的文章

知识基础的及时更新

利用 Baklib构建独特的产品知识库

Baklib是一个在线的产品知识库构建工具,它为企业提供了一个高效的知识整理平台,同时也为企业提供了一个高质量的知识发布平台。

版权声明:程序员胖胖胖虎阿 发表于 2023年9月1日 下午2:16。
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